Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung definiert die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die die Website "Domek w sam las" unter https://domekwsamlas.pl ("Website") nutzen und sich bezüglich einer Buchung melden.
Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist Artur Królczyk, Eigentümer von "Domek w sam las", mit Korrespondenzadresse: Osiedle Osobie 11A, 34-451 Ochotnica Dolna, E-Mail: kontakt@domekwsamlas.pl ("Verantwortlicher").
Der Verantwortliche bemüht sich, die Privatsphäre der Nutzer zu schützen und personenbezogene Daten gemäß den geltenden Vorschriften zu verarbeiten, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates ("DSGVO").
2. Umfang der verarbeiteten Daten
Der Verantwortliche kann insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
Daten, die der Nutzer freiwillig im Kontakt- / Buchungsformular angibt:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- geplante Aufenthaltsdaten, Anzahl der Personen,
- Nachrichteninhalt.
Daten, die in E-Mail- oder Telefonkorrespondenz übermittelt werden.
Daten im Zusammenhang mit Abrechnungen im Falle eines Mietvertrags (z.B. Rechnungsdaten, falls erforderlich).
Technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website:
- IP-Adresse,
- Informationen über Webbrowser, Betriebssystem, Spracheinstellungen,
- Kennungen von Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und Cookies, denen der Nutzer zugestimmt hat – wie in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Beantwortung von Anfragen und Kontakt mit dem Nutzer
- z.B. Beantwortung einer Formularnachricht, Besprechung von Aufenthaltsdetails, Erstellung eines Angebots;
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Vertragsschluss.
Abschluss und Durchführung des Hüttenmietvertrags (Buchung eines Aufenthalts)
- Bestätigung der Reservierung, Abwicklung des Aufenthalts, organisatorischer Kontakt;
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.
Führung von Buchhaltungs- und Steuerabrechnungen
- Ausstellung von Rechnung/Quittung, Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen;
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (Steuer- und Buchhaltungsvorschriften).
Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche
- z.B. bei Schäden am Objekt oder Zahlungsstreitigkeiten;
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
Gewährleistung der Sicherheit und ordnungsgemäßen Funktionsweise der Website
- Verwendung notwendiger Cookies, Serverprotokolle usw.;
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
Analytische oder statistische Zwecke (optional, wenn Analysetools in Zukunft implementiert werden)
- Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung ihres Betriebs und Angebots;
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers (ausgedrückt über Cookie-Panel).
4. Speicherdauer der Daten
Daten im Zusammenhang mit Anfragen und Buchungen:
- werden für die Zeit gespeichert, die zur Bearbeitung der Anfrage und Durchführung des Aufenthalts erforderlich ist,
- dann für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z.B. Steuervorschriften) oder bis zur Verjährung möglicher Ansprüche.
Daten, die zu Buchhaltungszwecken verarbeitet werden:
- werden für den Zeitraum gespeichert, der sich aus den Rechtsvorschriften ergibt (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres).
Daten, die über Cookies gesammelt werden:
- werden für die in den Einstellungen eines bestimmten Cookies angegebene Zeit oder bis zur Löschung durch den Nutzer gespeichert (Details in der Cookie-Richtlinie).
Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden:
- werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder Erreichung des Verarbeitungszwecks gespeichert.
5. Datenempfänger
Personenbezogene Daten können übertragen werden an:
Stellen, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- Buchungssystemanbieter (falls verwendet),
- Buchhaltungsbüro,
- andere Stellen, die die Zahlungs- und Abrechnungsabwicklung unterstützen – nur im für die Erreichung eines bestimmten Zwecks erforderlichen Umfang.
Öffentliche Behörden und Institutionen, die auf der Grundlage von Rechtsvorschriften berechtigt sind, Daten zu erhalten (z.B. Finanzämter, Strafverfolgungsbehörden – in begründeten Fällen).
Bei der Übertragung von Daten an Verarbeitungsstellen schließt der Verantwortliche entsprechende Datenverarbeitungsverträge mit ihnen ab.
6. Rechte der betroffenen Person
Der Nutzer hat folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Daten – Erhalt von Informationen, ob der Verantwortliche ihre Daten verarbeitet, und wenn ja – Einsichtnahme und Erhalt einer Kopie.
- Recht auf Berichtigung von Daten – Korrektur falscher oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung von Daten ("Recht auf Vergessenwerden") – in den in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Fällen, z.B. wenn Daten nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die sie erhoben wurden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – in den in Art. 18 DSGVO angegebenen Situationen, z.B. während der Prüfung eines Widerspruchs.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – bezüglich Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden, in einem maschinenlesbaren Format.
- Recht auf Widerspruch – gegen die Verarbeitung, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht (z.B. Geltendmachung von Ansprüchen), aus Gründen im Zusammenhang mit der besonderen Situation des Nutzers.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht; ihr Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Präsident des Amtes für Datenschutz, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung gegen DSGVO-Bestimmungen verstößt.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an den Verantwortlichen wenden: kontakt@domekwsamlas.pl.
7. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe personenbezogener Daten im Kontakt- / Buchungsformular ist freiwillig, aber erforderlich, um:
- auf eine Anfrage zu antworten,
- ein Angebot zu erstellen,
- eine Reservierung vorzunehmen und abzuwickeln.
Die Nichtangabe von Daten kann den Abschluss eines Mietvertrags oder die wirksame Bearbeitung einer Anfrage verhindern.
8. Cookies
Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies, ihren Arten, Zwecken und Verwaltungsmöglichkeiten sind in einer separaten Cookie-Richtlinie beschrieben, die auf der Website verfügbar ist.
9. Datensicherheit
Der Verantwortliche wendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere schützt er sie vor Zugriff durch unbefugte Personen, Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.
Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf Daten, die zur Vertraulichkeit verpflichtet und im Datenschutz geschult sind.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, insbesondere im Falle von:
- Änderungen der Rechtsvorschriften,
- Änderungen in der Art der Erbringung von Dienstleistungen oder im Betrieb der Website,
- Implementierung neuer technologischer Lösungen.
Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird auf der Website zusammen mit dem Aktualisierungsdatum veröffentlicht.
Die weitere Nutzung der Website nach Einführung von Änderungen bedeutet die Akzeptanz der aktualisierten Datenschutzerklärung.