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Buchungs- und Aufenthaltsbedingungen

§1 Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Bedingungen definieren die Regeln für die Buchung und den Aufenthalt im "Domek w sam las" unter Osiedle Osobie 11A, 34-451 Ochotnica Dolna ("Objekt").
  2. Eine Reservierung bedeutet, diese Bedingungen gelesen und akzeptiert zu haben.
  3. Der Eigentümer des Objekts und Vertragspartner des Mietvertrags ist Artur Królczyk ("Vermieter").
  4. Das Objekt ist für maximal 10 Personen (einschließlich Kinder) ausgelegt.

§2 Buchung und Vertrag

  1. Buchungen können erfolgen:
    1. über das Formular auf der Website,
    2. per E-Mail: kontakt@domekwsamlas.pl,
    3. telefonisch unter +48 509 184 286,
    4. über ein externes Buchungssystem
  2. Als Antwort auf eine Anfrage sendet der Vermieter die Aufenthaltsbedingungen, verfügbare Termine, den Preis und Zahlungsinformationen.
  3. Der Kurzzeitmietvertrag wird geschlossen, wenn:
    • die Buchung vom Vermieter bestätigt wird und
    • eine Anzahlung auf das Konto des Vermieters gebucht wird (falls eine Anzahlung erforderlich ist) oder eine ausdrückliche Bestätigung im Buchungssystem erfolgt.

§3 Zahlungen und Anzahlung

  1. Der Aufenthaltspreis wird jeweils im Angebot / in der Korrespondenz mit dem Gast oder im Buchungssystem angegeben und umfasst die Mietgebühr für das gesamte Objekt für die angegebene Anzahl von Personen.
  2. Der Vermieter kann die Buchungsbestätigung von der Zahlung einer Anzahlung in Höhe von 30% des Aufenthaltswerts innerhalb von 2–3 Tagen nach Erhalt der vorläufigen Bestätigung abhängig machen.
  3. Der verbleibende Betrag für den Aufenthalt ist zahlbar:
    • per Überweisung spätestens 7 Tage vor Anreise oder
    • bar / per BLIK am Anreisetag – wie mit dem Vermieter vereinbart.
  4. Die Nichtzahlung der Anzahlung bis zum festgelegten Termin kann zur Stornierung der Buchung führen.

§4 Stornierung und Terminänderung

  1. Der Gast kann die Buchung kostenlos bis 30 Tage vor der geplanten Anreise stornieren – in diesem Fall kann die Anzahlung (falls gezahlt) zurückerstattet oder auf einen anderen Termin angerechnet werden, wie von den Parteien vereinbart.
  2. Im Falle einer Stornierung nach Ablauf der oben genannten Frist oder wenn der Gast nicht am vereinbarten Termin im Objekt erscheint, ist die gezahlte Anzahlung grundsätzlich nicht erstattungsfähig.
  3. Eine Änderung des Aufenthaltsdatums ist je nach Verfügbarkeit des Objekts möglich und erfordert eine Bestätigung durch den Vermieter. Die Änderung kann eine Preisänderung gemäß der aktuellen Preisliste beinhalten.

§5 Anreise, Abreise und Aufenthaltsregeln

  1. Die Aufenthaltsdauer dauert von 15:00 Uhr am Anreisetag bis 11:00 Uhr am Abreisetag, es sei denn, die Parteien vereinbaren anderes.
  2. Der Gast ist verpflichtet, über die ungefähre Ankunftszeit im Voraus zu informieren.
  3. Im Objekt dürfen nur Personen übernachten, die bei der Buchung angegeben wurden. Der Aufenthalt zusätzlicher Personen erfordert die Zustimmung des Vermieters und kann eine zusätzliche Gebühr beinhalten.
  4. Der Gast ist verpflichtet, das Objekt und seine Ausstattung bestimmungsgemäß zu nutzen und die Regeln des sozialen Zusammenlebens und die Ruhe der Nachbarn zu respektieren.
  5. Das Rauchen von Tabak und die Verwendung von E-Zigaretten ist nur an dafür ausgewiesenen Außenbereichen erlaubt. Im Inneren der Hütte gilt ein bedingungsloses Rauchverbot.
  6. Haustiere sind nach individueller Vereinbarung mit dem Vermieter möglich und können eine zusätzliche Gebühr oder Kaution beinhalten – Details werden vor der Anreise vereinbart.
  7. Der Whirlpool und andere Geräte (z.B. elektrischer Kamin) müssen gemäß den im Objekt hinterlassenen Anweisungen verwendet werden. Der Gast haftet für Schäden, die aus der Nichteinhaltung der Regeln resultieren.

§6 Kaution und Haftung

  1. Der Vermieter kann eine rückzahlbare Kaution in Höhe von 500–1000 PLN zur Absicherung möglicher Schäden erheben – Informationen über die Kaution werden dem Gast spätestens im Stadium der Buchungsbestätigung mitgeteilt.
  2. Die in Abs. 1 genannte Kaution wird spätestens am Abreisetag (oder per Überweisung innerhalb von 7 Tagen) nach Überprüfung des Objektzustands zurückerstattet, abzüglich eventueller Reparaturkosten für vom Gast verursachte Schäden.
  3. Der Gast haftet materiell für alle Schäden, Zerstörungen oder Mängel in der Ausstattung, die durch sein Verschulden oder das Verschulden von Personen, die zusammen mit ihm im Objekt übernachten, entstanden sind.
  4. Der Vermieter haftet nicht für:
    1. wertvolle Gegenstände, die im Objekt zurückgelassen wurden,
    2. Unannehmlichkeiten, die außerhalb seiner Kontrolle liegen (z.B. Strom-, Wasser-, Internetausfälle aufgrund von Anbieterausfällen).

§7 Personenbezogene Daten

  1. Der Administrator der personenbezogenen Daten der Gäste ist Artur Królczyk (Eigentümer von "Domek w sam las").
  2. Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Bearbeitung von Buchungen, Durchführung des Mietvertrags, Abrechnungen und möglicher Rechtsdurchsetzung verarbeitet.
  3. Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung, die auf der Website des Objekts verfügbar ist.

§8 Beschwerden

  1. Alle Kommentare zum Aufenthalt oder Vorbehalte bezüglich der Qualität der erbrachten Dienstleistungen sollten sofort dem Vermieter gemeldet werden – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
  2. Schriftliche Beschwerden können an kontakt@domekwsamlas.pl gesendet werden.
  3. Der Vermieter wird sich bemühen, die Beschwerde innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt zu bearbeiten und den Gast über die Art der Bearbeitung zu informieren.

§9 Schlussbestimmungen

  1. Nicht durch diese Bedingungen geregelte Angelegenheiten unterliegen den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs und anderen geltenden polnischen Rechtsvorschriften.
  2. Alle Streitigkeiten, die sich aus dem Mietvertrag ergeben, werden zunächst einvernehmlich beigelegt, und bei fehlender Einigung – durch das zuständige örtliche Amtsgericht.
  3. Diese Bedingungen treten am 01.12.2025 in Kraft und gelten für alle ab diesem Datum vorgenommenen Buchungen.

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